職場環境の改善策に“レンタルオフィス”という選択肢！そのメリットとは

従業員のモチベーションが上がらず、生産性が低下している
従業員の働き方改革に対応できるようなオフィス環境にしたい
オフィススペースの狭さ、騒音、設備不足

など、オフィスの環境について悩みを抱える企業は多いでしょう。

そこで注目したいのが、レンタルオフィスやシェアオフィスの活用です。これにより、コストを抑えつつオフィス環境を改善できます。今回は、レンタルオフィスを利用することでオフィス環境がどう改善するのか、その効果についてご紹介します。

オフィス環境改善の必要性とは？

突然ですが、オフィス環境の改善は本当に必要なのでしょうか。従業員のモチベーションや生産性は本当に向上するのでしょうか。 2014年の日本建築学会の調査によれば、オフィス環境を改善することで「従業員の知的生産性向上」「従業員の業務モチベーション向上」の効果があると報告されています。

特にオフィスの温度や香り、スペースの広さや家具のクオリティなどが重要な要素です。私たちは環境に大きく影響される生き物であり、良い環境では高いパフォーマンスを発揮し、逆に悪い環境では能力が低下することが明らかになっています。

オフィス環境の改善は、従業員のモチベーション向上、業務効率の向上、そして企業イメージの向上にも大いに役立つことでしょう。

オフィス環境のよくある悩みと解決策

オフィス環境改善に悩む方が抱える具体的な悩みは、オフィスや業種によって様々ですが、一般的に多い悩みと解決策をまとめました。

騒音

電話やプリンターなどの周りの音が気になり集中できなかったり、会議室からの声が漏れてきてセキュリティ上の懸念が生じることもあります。

対策

パーテーションを設置し、視界や音を遮ることで集中力を高めます。
集中できる静かなスペースを設けることにより、従業員が効率的に作業できる環境を整えます。
静音性の高い機器を選ぶことで、オフィス全体のノイズを減少させます。
会議室に防音対策を施すことで、情報漏洩のリスクを軽減します。

照明

照明が暗くて目が疲れたり、光の反射でモニターが見づらいことがあり、業務に支障をきたします。

対策

調光機能付きの照明器具を設置することで、作業に適した明るさを確保できます。
自然光を取り入れることで、目の疲れを軽減し、作業効率を向上させます。
目の疲れにくい照明色を選ぶことで、長時間の作業を快適に行えます。
グレア防止対策を行うことで、モニターの見やすさを向上させます。

温度

室温が高すぎる、または低すぎると快適に作業できません。冷暖房の効きが悪く電気代がかかることもあります。

対策

空調設備の定期的な点検・清掃を行うことで、空調の効率を保ちます。
個別調整が可能な空調システムを導入することで、各自が快適な温度に調整できます。

空気

空気が乾燥していたり、ホコリが多いと健康に悪影響を与えます。匂いがこもりやすい環境もストレスの原因になります。

対策

空気清浄機を設置することで、空気中のホコリや花粉等のアレルゲンを除去します。
定期的な換気を行うことで、新鮮な空気を取り入れます。
室内に観葉植物を置くことで、自然な加湿効果とリラックス効果を得られます。
加湿器を設置することで、乾燥を防ぎ快適な湿度を保ちます。

レイアウト

デスクの配置が使いにくい、動線が複雑で移動しづらい、収納スペースが足りないなどレイアウトの課題が社内コミュニケーションの妨げになることもあります。

対策

従業員の意見を聞きながら、最適なレイアウトを設計することで、使いやすいオフィス環境を実現します。
収納スペースを十分に確保することで、整理整頓を促進し、作業効率を向上させます。

デスクやチェア

椅子やデスクの高さが合わず、腰痛や肩こりを引き起こしたり、机が小さすぎて、作業スペースが十分に確保できないことがあると、仕事の生産性が下がる懸念があります。

対策

体に合った椅子やデスクを選ぶことで、健康的な作業姿勢を保てます。
高さ調整が可能な家具を選ぶことで、個々のニーズに対応できます。
収納家具を導入することで、作業スペースを有効に活用できます。

コミュニケーション

従業員間のコミュニケーションが不足すると、業務の効率が低下するだけでなく、離職率や社員のモチベーションの低下にも繋がります。

対策

定期的なミーティングや交流会を開催することで、チームの一体感を高めます。
オープンなコミュニケーションスペースを設けることで、自由な意見交換を促進します。

これらの悩みは、複合的に発生している場合も多く、オフィス環境の改善には、多角的な視点からの対策が必要となります。

オフィス環境改善のためにレンタルオフィスを選ぶメリット

オフィス環境の課題を解決するためには、思い切って今のオフィスを変えるという方法も考えられます。現状のオフィスに満足していない場合や、業務効率の向上を図りたい場合には、この選択肢が有効です。その際にレンタルオフィスの利用を検討すると、以下のような多くのメリットがあります。

定期清掃で快適なオフィス環境を維持

レンタルオフィスやシェアオフィスでは、専門の清掃スタッフによって定期的に掃除が行われているオフィスがほとんどです。

オフィスが汚い、整理整頓がされていない、嫌な匂いやトイレの汚れは従業員のストレス要因でもあります。レンタルオフィスは専門の清掃スタッフが定期的に掃除を行うため、従業員はストレスなく集中して業務に取り組むことができます。

エキスパートオフィスでは、毎日のゴミ回収をはじめ、週に1度専門清掃業者が入り、常に綺麗で整理整頓されたオフィス空間を維持しています。もちろん設備不備が発生した場合は、即座に対応を行い、利用者が快適に業務に集中できる環境をつくっています。

適切なオフィスレイアウトで作業効率アップ

レンタルオフィスやシェアオフィスを活用することで、それぞれの企業にあったオフィスの広さやレイアウトを簡単に選択することが可能です。

オフィスのレイアウトやデザインは従業員のモチベーションや作業効率に大きく影響します。事業特性や業務内容に応じた最適なレイアウトを選ぶことが重要です。レンタルオフィスやシェアオフィスの活用は、企業に適した広さやレイアウトを簡単に選択でき、特に自由にカスタマイズ可能なレンタルオフィスはおすすめです。集中できる環境やプロジェクトごとのオフィスとして利用することで、コストを抑えつつ事業の活性化を図れます

エキスパートオフィスでは、様々な広さのオフィスをご用意し、レイアウトも必要に応じてカスタマイズ可能です。各オフィスごとに空調を調節できるので、快適な環境で業務を行えます。また最近ではリラックスルームを設置する企業が増えてきていますが、エキスパートオフィスでは、共有スペースを休憩室として利用することができます。フリードリンクも完備し、リラックスしながら働ける環境を整えています。

高クオリティな設備でモチベーションアップ

レンタルオフィスやシェアオフィスを利用すれば、気軽に高性能・高品質なオフィス家具や最新設備機器を利用することができます。

レンタルオフィスを利用すれば、高性能なオフィス家具や最新設備機器を気軽に使えます。家具や設備は劣化するため、常に快適な環境を維持するのは難しいですが、レンタルオフィスならその心配もありません。高品質な家具やオシャレなオフィススペースは作業効率やモチベーションを高めます。観葉植物も多く見られ、リラックス効果があります。手間やコストを抑えて高品質な環境で働きたい方に最適です。

エキスパートオフィスでは、こだわり抜いた高品質かつ高性能なオフィス家具をご用意しています。落ち着きのあるオフィス空間を理由に、エキスパートオフィスへの入居を決める方もたくさんいらっしゃいます。気になる方はぜひお問合せください。

まとめ

今回は、レンタルオフィスの利用によるオフィス環境の改善とその効果についてご紹介してきました。オフィス環境の維持のために、従業員の時間や労力を浪費してしまうことは、企業活動にとってマイナスです。また、オフィス環境改善に取り組もうと思っても、どこから手を付けていけばいいのか、どれだけのコストをかけるべきなのか判断するのは非常に難しいことです。そんな時に、レンタルオフィスやシェアオフィスを活用することで、気軽にオフィス環境の改善を推進していくことが可能になります。ぜひレンタルオフィス・シェアオフィスを上手く活用して、従業員のモチベーションや生産性向上に役立ててもらいたいと思います。