エキスパートオフィス(EXPERT OFFICE)

東京建物

プライバシーポリシー

当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護及び適正な管理が社会的責務であることを十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守するとともに、次の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報保護体制の維持改善に取り組むことを宣言致します。

個人情報の利用目的について

当社が取得、保有する個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等)は、次の目的のために利用させて頂きます。当社は、ご本人のご同意を得ずに、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて皆様の個人情報を利用致しません。

  1. 次に掲げる事業(受託を含む。)の範囲において、商品・サービスのご紹介、ご提案、契約の締結及び履行、セミナー・イベント等の運営及びマーケティング分析(アンケート等によるサービス・取扱商品の市場調査を含む。)のため。
    ①レンタルオフィスに関する業務
    ②レンタルオフィスに関するコンサルティング
    ③不動産のプロパティマネジメントに関する業務 
    ④不動産の売買・賃貸借・仲介業務
    ⑤前各号に附帯関連する一切の業務
  2. 皆様からのお問い合わせへのご回答並びにご請求頂いた資料等送付のため。
  3. ダイレクトメールの郵送やメールマガジンの配信等の販売促進活動のため。
  4. 取引先管理のため。
  5. 当社の役員、従業員、契約社員の管理のため。
  6. 当社の人材採用のため。

個人情報の取得について

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得致します。また、取得にあたっては、皆様及び取引先等に利用目的の公表、通知又は明示等を行い、その目的達成に必要な範囲で取得させて頂きます。

個人情報の管理について

当社では、皆様の個人情報の紛失、毀損、改ざん及び漏えい等が発生しないよう、社内規定、業務ルール及び担当組織を整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を厳重に管理致します。
また、個人情報保護について役員及び従業員に対する教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

個人情報の第三者への提供について

  1. 当社は、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示・提供致しません。なお、外部委託、共同利用及び事業承継はこれに含みません。
    ①皆様から第三者への情報開示・提供に関する同意を頂戴した場合
    ②特定の個人を識別できない状態で開示・提供する場合
    ③法令等により開示・提供の要請を受けた場合
    ④法令に定める社会保障、税等に関する特定の事務に利用する場合
    ⑤当社の財産や権利を保護する目的がある場合であって、皆様の同意を得ることが困難であるとき
    ⑥その他法令の規定により個人情報の第三者への開示・提供が許容される場合
  2. 当社が、第三者に皆様の個人情報を開示・提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行います。また、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決め等を行い、個人情報の保護に努めます。

個人情報の社外委託及び共同利用について

当社は、皆様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を正当な利用の範囲内で社外事業者に委託したり、共同利用する場合がございます。
この場合、適切な個人情報保護措置を講じている社外事業者を選定するとともに、当該事業者に皆様の個人情報を厳正に取り扱うよう、適正に管理・監督致します。

個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用停止について

当社は、皆様から、個人情報保護法の定めにより、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用停止を求められた場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応致します。その際、皆様ご本人からのご請求であることを確認させて頂きますので、予めご了承ください。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が対応の義務を負わない場合は、この限りではありません。

WEBサイトについて

  1. IPアドレスについて
    当社のインターネット用サーバーは、皆様がインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスを自動的に識別しております。当社及び当社グループ会社は、このIPアドレスを、不正アクセスの防止、インターネット用サーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧などのWEBサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用致します。
    当該IPアドレスを皆様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。
  2. クッキー(Cookies)について
    当社は、WEBサイトにて、皆様のクッキー(Cookie)を利用する場合がございます。これは、WEBサイトを閲覧される皆様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証、マーケティング分析に限定して使用致しますので、皆様等のプライバシーを侵害することはありません。
  3. SSL(セキュリティ)について
    当社WEBサイト上で皆様から個人情報を送信頂く場合は、セキュリティ確保のため、皆様の個人情報をSSL(Secure Socket Layer:インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能)により保護致します。

継続的改善

当社は、本プライバシーポリシーを、個人情報保護のため適宜見直すとともに、必要に応じて改定を行い、継続的な改善を進めて参ります。

連絡窓口

当社の保有する個人情報の開示等の請求ならびに本プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡ください。

エキスパートオフィス株式会社
個人情報開示・苦情・相談窓口
TEL:0120-587-560
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-3-1
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