エキスパートオフィス株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)その他関連法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
当社は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取り扱うために規程等(「本方針」、「個人情報取扱規程」およびその他の関連規程・マニュアルを含む。)を策定し、その内容を継続的に改善します。
当社は、「個人情報取扱規程」およびその他の関連規程・マニュアルに従い、各部門の業務内容および規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、ご本人からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先、再委託先等に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が実施する個人データの安全管理措置のうち、主な内容は以下のとおりです。
当社は、「Ⅱ.個人情報の取扱いについて」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を適切に利用いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社における個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、「Ⅱ.個人情報の取扱いについて」に記載のお問合せ窓口において対応いたします。
当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため本方針の内容を予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載いたします。
当社は、以下に掲げるとおり、当社および東京建物グループの事業遂行に必要な範囲で当社が取得した個人情報を適切に利用いたします。なお、個人情報の取得に際して以下の内容とは異なる利用目的が当社からご本人に通知または明示された場合は、その利用目的が以下の内容に優先します。
※上記の各種案内・各種情報提供は、訪問、はがき・手紙等(ダイレクトメール)の送付、電話、電子メールの送信、広告配信事業者を利用した行動ターゲッティング広告の配信等の方法で行います。
当社あるいは東京建物グループ会社に属する各会社は、以下に基づき、個人データを共同利用いたします。
【共同利用に関する開示事項】
個人データの管理について責任を有する者 の名称 | 住所・代表者名 |
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東京建物株式会社 | 住所:東京都中央区八重洲一丁目4番16号 東京建物八重洲ビル 代表者名:野村 均 |
東京建物不動産販売株式会社 | ウェブサイト |
東京不動産管理株式会社 | ウェブサイト |
東京ビルサービス株式会社 | ウェブサイト |
株式会社プライムプレイス | ウェブサイト |
新宿センタービル管理株式会社 | ウェブサイト |
株式会社東京建物アメニティサポート | ウェブサイト |
株式会社イー・ステート・オンライン | ウェブサイト |
日本レンタル保証株式会社 | ウェブサイト |
日本パーキング株式会社 | ウェブサイト |
株式会社パーキングサポートセンター | ウェブサイト |
東京建物リゾート株式会社 | ウェブサイト |
東京建物キッズ株式会社 | ウェブサイト |
西新サービス株式会社 | ウェブサイト |
東京建物スタッフィング株式会社 | ウェブサイト |
エキスパートオフィス株式会社 | ウェブサイト |
当社が取得した個人データは、利用目的の達成上必要であって、かつ以下の場合に第三者へ提供することがあります。なお、ご本人からの申し出があったときは第三者提供を停止いたしますが、下記「1」が適用される場合は、内容によってはご要望に応じられないことがあります。
第三者提供停止等のお申し出またはご質問等に関する弊社窓口につきましては、下記「4. お問合せ窓口」欄をご参照下さい。
当社に提供された個人情報に関してのご質問や個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求を頂く際は、以下のお問合せ窓口までご連絡下さい。なお、個人データの開示・訂正・利用停止等に関する所定の手続き(本人確認、必要書類、手数料等)は「III.個人情報の開示等に関する諸手続きについて」をご確認ください。
エキスパートオフィス株式会社 管理本部管理部 個人情報担当
電話番号:03-6260-0805
当社が保有する個人データについて、ご本人様が、利用目的の通知・開示(トレーサビリティ記録の開示も含みます。) ・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等(以下「開示等請求」といいます。)のご請求を行う場合の手続きは、以下のとおりとします。
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