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2019年アットホームな東京クリスマス交流会@エキスパートオフィス東京

みなさん、こんにちは。

エキスパートオフィス東京の受付です。

 

師走でご多忙の中、いかがお過ごしでしょうか^^
先日、エキスパートオフィス東京でアットホームなクリスマスパーティーを開催しました。

 

 

 

テーマの背景には、去年の12月頃開催の交流会は、
「同じ拠点の利用者は家族みたいな存在と感じるので、もっとみんなと仲良くなりたい」
という声を聞いたことをきっかけにしていること。

 

また、海外ではクリスマスの時期は、「大切な人との時間」を大事にすることを聞いて、
アットホームな交流会にしたいという思いで企画しました。

 

 

まず、「どのような会にしたらアットホームに感じてもらえるか」ということに悩みました。

 

最初に雰囲気づくりの為、どのような食べ物が食卓に並ぶのかを考えることから始まりました

 

飲み物は、お祝い事なので、シャンパンやアルコールが苦手な方にはシャンメリーを提供したい
また食べ物に関して真っ先に思いついたのが、ローストビーフ/ マッシュドポテト/ スープ/ パン/ シュトーレンなどです。

 

日本では、クリスマスの時期は特にチキンがよく並んでいたり、
ケーキが普段よりも少し豪華な盛り付けになって販売されているのを良く見かけます。

 

そのような中で、より家庭的な雰囲気を出す為に、
色々と検索したり、地元のスーパーやエキスパートオフィス東京近辺にある高島屋内(成城石井含めて)での下見を重ねて、
下記の品物を用意しました。

 

飲み物は、
【アルコール類】スパークリング(ロゼ)/ ビール/ ウイスキー & 【アルコール以外】 (ホワイトグレープ) スパークリングジュース/ジンジャエール/ 炭酸水/ 烏龍茶など。

 

 

食べ物は、
カナッペ(数種類)、ローストビーフ、焼豚、オリーブとドライトマトのマリネ、ラタトゥイユ、パスタ(2種類)、ミックスナッツ、ティラミスチョコ、チーズ、カルパス、チョコレートケーキなど。

 

 

より家庭で見かけそうなお惣菜選びやお酒に合いそうなおつまみを選定しました。
会員様から、パイナップルケーキやチョコレートの差入れがありましたので、
交流会の食事と一緒にご提供させていただきました!

 

 

中でも、ローストビーフ・焼豚・ケーキは大好評でした(*^^*)
普段ローストビーフを食べる機会がないとのことで、即品切れになりました!
「(ローストビーフが)とても美味しかったけどどこで購入されたか?」とのお声をいただきました★
※高島屋内にある【ダルマイヤー】というお店で購入しました。
 ご興味ある方は、ぜひ、足を運んでみてください♪

 

 

次に、お互いを知る機会をと思い、自己紹介及び会社PRの時間を設定しました。

 

「よく挨拶はするけれども、どのような仕事をしているのかなかなか知る機会があまりない」

 

「同じ拠点内で趣味の合う仲間を増やしたい」

 

「お互いを知ることで、長期的にビジネスにつながる可能性があるのでは。」

 

などさまざまなお声をいただいていたので、実施した背景があります。
この場を借りて、スタッフの自己紹介もさせていただきました♪
会社の紹介をしてくださる方もいれば、趣味について語るかたもいてずごく盛り上がりました。

 

 

 

 

 

最後に、抽選会を開催しました☆★

 

 

抽選会では、ご参加者様のお名刺をお預かりし、受付スタッフにてお名刺を引き、当選者には景品を選んでいただきました!
さまざまな景品をご用意いたしましたが、中でも目玉商品は【ニューヨークパーフェクトチーズ】や【ゴディバ】になります。
【ニューヨークパーフェクトチーズ】の店舗は国内で4拠点にしかない為、東京駅エキュート内で購入しました。

 

 

 

※大変人気商品の為、連日長蛇の列及び完売になる為、購入箱数は【お一人様20箱まで】と制限のある人気商品です。
 平日の午前中にお店へ行きましたが、15分くらい並びました。
 商品を受け取った会員様からは「とても美味しかった」と好評でした(^o^)
また、インド綿のスカーフをご提供してくださった会員様がいらっしゃったので、抽選会の景品としてご提供させていただきました!!
 インド綿のスカーフは男性の会員様が、奥様へプレゼントのことで選ばれました♪
→後日、感想を聞いたところ、「すごく素敵!!」と大変喜んでいたそうです。

 

 

今回の交流会につきまして、お客様の方で、サンタ帽子を被って場を盛り上げてくれた会員様もいらっしゃいました。
受付スタッフも少しの間だけ被らせていただきました^^

 

 

師走のご多忙の中、ご参加いただき誠にありがとうございました!
皆様のおかげで、にぎやかな会となりましたこと、スタッフ一同感謝申し上げます。
今後も色々と企画していきますが、皆様からのご提案も取り入れていきたいと思いますので、
お声がけお待ちしております。

 

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会員皆様へ、
今年一年大変お世話になりました。
来年も何卒宜しくお願い申し上げます。
皆様にとって素敵な年越しとなりますよう、心よりお祈り申し上げます。
Happy Christmas & Happy New Year!!
Best Regards,
From Receptionist < Expert Office Tokyo >
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2019.12.24
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